10-01 実行委員会: 記念誌のページ数削減と式典運営
### 1. 記念誌のページ数と予算の最適化
- 40周年・50周年記念誌は参加者が多く予算も潤沢だったためページ数が多かったが、今回は予算が約20万円と限られるため、ページ数の削減が必要。
- 市長・ガバナー・実行委員長の挨拶は掲載必須。一方、回顧録、会長推移、留学生紹介は省略方向で検討。
- 不要なページを削減し、約25ページ程度に収める見込み。
### 2. 記念誌の配布方法と掲載内容の方策
- 式典当日配布では当日の写真が掲載できない課題あり。
- 対策として、後日当日の写真も含めて記念誌を作成し、各クラブおよび参加者へ郵送する案を提案。
- 50周年時は約300名の参加者全員に配布したが、今回は部数を約100部に縮小し、各クラブに1部ずつ、関係者にも配布する案。
### 3. 式典運営と予算計画
- 予算不足のため懇親会は開催せず、式典のみで終了予定。
- 式典参加者は各クラブから代表者約2名で、全員参加は見込まず。
- 参加者名簿を作成し、地元クラブ（東の地方ロータリー、東のロータリー）へ提出する必要あり。
### 4. 過去周年行事の記録整理
- 40周年・50周年では写真がアルバムにまとめられている。
- 20周年の頃にはビデオ撮影が行われ、記録として保存済み。
### 5. 今後の実行委員会の予定
- 2026年10月6日(火)、矢口氏の事務所を借りて実行委員会の全体会議を開催予定。
- Speaker1は昼間の用事で欠席、高橋部長も欠席のため、代理出席者の調整が話題に。
- 本来幹事も実行委員会メンバーに含まれるべきだが、現状坂井氏は未参加。
### 6. 次回打ち合わせ日程の調整
- 次回打ち合わせはクリニックの先生の都合に合わせて木曜日に設定する方向。
- 例会前は理事会で参加不可のため、例会後に時間を設けて調整する。
### 1. 記念誌のページ数と予算の最適化
- 40周年・50周年記念誌は参加者が多く予算も潤沢だったためページ数が多かったが、今回は予算が約20万円と限られるため、ページ数の削減が必要。
- 市長・ガバナー・実行委員長の挨拶は掲載必須。一方、回顧録、会長推移、留学生紹介は省略方向で検討。
- 不要なページを削減し、約25ページ程度に収める見込み。
### 2. 記念誌の配布方法と掲載内容の方策
- 式典当日配布では当日の写真が掲載できない課題あり。
- 対策として、後日当日の写真も含めて記念誌を作成し、各クラブおよび参加者へ郵送する案を提案。
- 50周年時は約300名の参加者全員に配布したが、今回は部数を約100部に縮小し、各クラブに1部ずつ、関係者にも配布する案。
### 3. 式典運営と予算計画
- 予算不足のため懇親会は開催せず、式典のみで終了予定。
- 式典参加者は各クラブから代表者約2名で、全員参加は見込まず。
- 参加者名簿を作成し、地元クラブ（東の地方ロータリー、東のロータリー）へ提出する必要あり。
### 4. 過去周年行事の記録整理
- 40周年・50周年では写真がアルバムにまとめられている。
- 20周年の頃にはビデオ撮影が行われ、記録として保存済み。
### 5. 今後の実行委員会の予定
- 2026年10月6日(火)、矢口氏の事務所を借りて実行委員会の全体会議を開催予定。
- Speaker1は昼間の用事で欠席、高橋部長も欠席のため、代理出席者の調整が話題に。
- 本来幹事も実行委員会メンバーに含まれるべきだが、現状坂井氏は未参加。
### 6. 次回打ち合わせ日程の調整
- 次回打ち合わせはクリニックの先生の都合に合わせて木曜日に設定する方向。
- 例会前は理事会で参加不可のため、例会後に時間を設けて調整する。